本制度适用于正式入职的员工在办理入职、转正、晋/降级、调动、离/辞职手续时应履行的程序，是《人员招聘与录用程序》、《人力资源调配管理程序》、《绩效考核程序》等体系文件的补充。

一、入职手续

根据《人员招聘与录用程序》招聘的人员，应到行政部登记建档，并由行政部向用人部门发放《入职通知书》。新入职员工的工资计算天数以行政部发出的入职通知书中的指明日期为准。未到行政部办理入职手续的人员将不视为公司员工，不发放工资。新入职的管理人员由行政部发给试用期工牌。新入职员工凭《入职通知书》至管理处主任或部门经理处报到。管理处主任或部门经理指定人员对新员工建档、登记，并发放工牌等按公司规定应提供的物品。为让新员工尽快适应工作，管理处主任或部门经理应指定人员对新员工进行传帮带。新入职的保安、管理人员的生活费在下月初发放。新入职的女性管理人员应在入职之日起一个月内定做公司指定服装,新入职的男性员工在入职当天应按公司规定着装，并在入职后10天内佩带公司规定的领带。

二、转正手续

新员工/职工的试用期均为三个月，有特别优异表现的员工经部门负责人提议、总经理批准后方可提前转正。每月15日(含15日)以前到岗的人员当月计入试用期，15日以后到岗员工当月不计入试用期。拟在下月1日转正的员工应在本月填写《转正审批表》，报部门负责人审核汇总后于每月25日前交至行政部。行政部应自批准之日起两个工作日内向相应部门负责人发出本月《转正通知书》、《员工劳动合同书》，各部门按《转正通知书》的内容登记员工转正时间，计发转正工资、要求员工签订劳动合同并将转正日期、转正后的工资待遇等转达给该员工及相关人员。各部门应于每月10日前将经员工签字的《员工劳动合同》返回行政部，以便行政部进行登记存档。行政部将《转正审批表》、《员工劳动合同》存入员工个人档案。

三、晋/降级手续

根据员工工作表现情况，经部门负责人提议，总经理批准可晋/降级。晋/降级应填写《员工晋级/降级表》，经直接上级、部门负责人审核、总经理批准后交行政部办理晋/降级手续。行政部应在《员工晋级/降级表》批准之日起2个工作日内向各部门负责人发出《员工晋/降级通知》，通知应包含晋/降级后的薪资待遇、起始时间、职务变更等内容，部门负责人应将员工晋/降级情况传达到该员工及相关人员。行政部将《员工晋级/降级表》存入员工个人档案。

四、岗位异动手续

本制度适用于调动、升职、降职人员的手续办理。岗位异动的员工由其原部门主管填写《人员调动申请表》，经相关人员审批并接收到行政部的《人员调动通知书》后方可调动，在到新岗位入职前被调动人员应填写《岗位异动交接表》，在三日内(特殊情况下不超过一周)交接工作、物品、结清相关帐务，并经部门负责人签字后方可到新岗位入职。入职手续办理见前第一条。

五、离职程序

管理层员工自动离职应提前1个月向所在部门负责人提交辞呈(《员工离职薪资结算、交接表》)，离职操作层员工应至少提前15天提出辞呈。各部门负责人应对提出辞呈的员工安排不影响公司信誉、服务质量和资金安全的工作。并控制好拟辞员工的消极情绪。拟辞员工应交接相关工作、退还已领取的物品、完结相关的帐务，辞职人员将经部门负责人签署后的《员工离职薪资结算、交接表》交行政部、财务部审核总经理批准后正式辞职。辞职的管理人员从经总经理批准之日起发工资日到财务部结算相关费用。管理处负责人指定人员负责接收拟辞员工的工作，客户服务中心人员负责与其办理物品(工牌、服装、寝具、器械、工具、文件资料、办公用品等)交接手续，核算相关费用，行政部负责减少其人员档案、社保、结算生活补贴、核查相关费用、发放离职通知，财务部负责审核相关费用，确保资金安全。所有离职人员办理完毕离职手续的当天应带上私人物品离开所在小区，不得以任何借口或理由进入。被公司开除的员工应在当天办理完毕交接手续并离开公司。公司各部门需严格按以上制度规定办理人员入职、转正、晋/降级、调动、离辞职手续。本文来自物管学堂，转载请注明出处。