雅园物业印章、介绍信的管理规定
发布于 2015-11-19 12:00:00
雅园物业印章、介绍信的管理规定
一、印章保管人员未经领导批准，不得委托他人代为保管、使用印章，不得将印章携带出行政办公室。
二、印章必须妥善保管，随取随用，用后立即存于原处，并及时上锁。
三、下列情况可使用印章：
1、对外发出的公文；
2、对外联系、商洽业务工作的介绍信、证明信等；
3、与有关单位签订合同、协议等；
4、本单位职工办理私事、确需物业管理处出具证明信等；
5、遇有上述规定以外的特殊情况，可在请示领导后使用印章。
四、使用物业管理处印章必须经行政办公室批准，使用部门印章必须经部门经理批准。
五、开据印制好的介绍信，必须将存根所列项目填写清楚，介绍信存根和底稿必须妥善保管，以备检查。
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