金融中心楼层接待工作流程

发布于 2016-02-01 15:30:00

金融中心楼层接待工作流程

1、目的:规范楼层接待员的工作;

2、职责:

楼层接待员负责做好楼层业主的客户服务工作,并对楼层业主反映的相关物业服务的问题及时进行反馈。

客服领班负责对楼层接待员的工作进行检查。

3、楼层接待工作流程:

3.1每天早晨根据公司的规定着装、服饰,化好淡妆准时上岗;

3.2协助保洁员将各总经理办公室及经办主任办公室打扫卫生;

3.3每天早晨8:20--8:40站在自己的岗位上进行迎宾,并使用礼貌用语(早上好,欢迎光临等);

3.4对来访的人员进行询问、登记,不得随意让陌生人进入办公区域;

3.5收发业主的报纸、快件、挂号信等报刊杂志,并且及时送达业主手中,确保无误;

3.6完成业主临时交办的各项工作;

3.7协助业主做好来访人员的接待工作;

3.8协助业主搞好会议的会务工作;

3.9对业主反映的物业服务方面问题及时反馈给客服领班,客服领班做好登记工作,并及时向管理处主任反映进行处理。

3.10每天下班前17:00--17:15站在自己的岗位上进行送宾,并使用礼貌用语(明天见、再见等)。

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