金融中心邮件收发管理规程
发布于 2016-02-01 15:30:00
金融中心邮件收发管理规程
1、所有进入楼内的特快专递均由快件公司人员在大厅内进行出入登记后直接送达楼层业主手中。
2、进入楼内的普通邮件、报刊等均由邮局送至大厅吧台进行登记，由大厅接待或安管人员负责联系业主前来领取或直接送至业主手中，由双方签字确认，记录于《函件收发记录》。包裹单、汇款单、挂号信等重要邮件由邮局直接送达。
3、在工作日，大厅内的邮件、报刊等均需及时送到业主手中，做到日到日清，不得在大厅吧台内过夜。
4、如遇节假日或周六、周日有邮件、报刊、挂号信等送达大厅，大厅安管人员需妥善保管，做好记录，待工作日或周一上班与大厅接待进行交接。
5、如因业主因故不能收到信、邮件等，大厅人员做好相关记录交给邮局等送件单位带回，大厅人员严禁私拆、扣压、转交。
6、管理处只对函件安全送达负责，节假日不对特快专递时效负责。
7、本管理处不担供物品寄存服务。
相关质量记录：
1．《函件收发记录》ZC-09/B12
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