物业管理中心服务接待工作规定
物业管理中心服务接待工作规定
l接待规范
1.1文明语言：
执行《员工手册》中相关规定。
2举止规定：2.1执行《礼仪手册》中相关规定。
3特殊规定：1.3.1当来访人有过激的言行时，应保持冷静，不准与来访人发生争吵。1.3.2当个别工作人员与来访人发生激烈争辩时，在场的其他工作人员应立即制止，并安排该名工作人员适当回避，由其他人继续接待或汇报管理处主任，有必要时由主任亲自负责接待。
2接待工作分类
2.1业主来访
2.1.1业主提管理意见
2.1.2接待投诉人士
2.1.3申报装修、维修等
2.2外来参观
2.3上级单位物业检查
3接待工作程序
3.1业主来访：
3.1.1业主到管理处提合理化建议时：
a.接待人员认真填写《来访登记表》。根据内容的轻重缓急及时汇报给主任或通知有关领导负责处理。
b.管理处主任将可付诸实施的合理化建议列入工作计划中；对关系到公司服务质量的重大整改建议时，上报公司领导决策。
3.1.2接待投诉人士：执行投诉处理规定和程序。
3.2接待业主申报装修和维修等：
3.2.1申报装修：
a.接待人员填写办理装修手续登记，接受业主的装修申请表。
b.管理处主任审批后由接待人员或管理员通知申请人办理有关手续。
3.2.2申报维修（业主区域内报修）：
a.接到维修要求，及时安排工程维修，填写《维修派工单》并由维修人员确认，并录入《服务记录表》。
b.对业主有特殊装修、维修要求而无文件明确规定时，向申请人做好解释工作，及时处理。
c.对申请的紧急维修项目，应立即通知维修人员，先进行维修，再补办派工手续。
d.业主直接向维修人员申请的维修，维修人员可先进行维修，再补办申请和派工手续。
3.2.3申报维修（公共区域内报修）：
a.接到维修要求，及时安排工程维修，填写《维修派工单》并由维修人员确认，并录入《日常报修记录》。
3.3外来参观：
3.3.1管理处按公司安排组织人员接待，并记入《来访登记表》。
3.3.2对不符合规定程序的参观要求，应礼貌地谢绝或向其指明本公司有关参观事宜的联系途径。
3.4上级单位的物业检查：
3.4.1由公司统一安排，管理中心做好检查布置工作。
3.4.2检查过程中，关系到管理中心的事项,由中心经理或经理指定的管理人员做检查记录。
3.4.3上级单位无通知进行突然检查时，管理中心经理、各相关管理处主任负责接待，并记录在"来访登记表"中，对发现的有关问题按相关规定进行处理。
4接待工作的要求
4.1管理中心的管理人员均应熟悉接待工作，并掌握本手册中的相关内容。
4.2派工单可以由接待人员填发，但"派工人"必须是管理处主任指定的管理人员。
相关质量记录：
1.《来访登记表》ZC-11/B01
2.《服务登记表》ZC-07/B02
3．《日常报修记录》ZC-14/B01
