物业客户服务部前台人员工作要求
1、前台办公桌面保持整洁,不得摆放个人物品。办公椅摆放整齐,离开时将办公椅推回办公台内。
2、保持客户区域整洁,并及时补充缺少的免费取阅资料、阅览杂志、插笔等。
3、业主/住户(所有来客)到访时马上起立,面带微笑,主动与业主/住户打招呼。与业主/住户交谈时应热情友好,仔细倾听,耐心解答。特殊情况处理后要做书面记录,投诉事项记录在《山水庭苑业主/住户来访来电登记表》上。
4、前台人员应相互协作,人员外出时要有其他人员补岗,前台不得无人当值。
5、客户服务部前台要保持安静,工作期间不得交头接耳、大声喧哗或打闹嬉戏,当值期间不得吃零食、看报纸或做其他与工作无关的事。
6、电话铃响3声内必须接听,并说:"您好!山水庭苑管理处"。
7、前台人员的形象要求:
(1)提前5分钟到岗,在工衣统一位置佩戴员工证,精神饱满地投入工作。
(2)仪容仪表端庄大方,女员工化淡妆,以亲切、自然、整洁的面貌面对客人。
(3)不得在前台当众化妆、梳头等。
(4)坐姿端正,不得托腮、趴台或做其他不雅动作。
8、熟练掌握各项管理制度及对客服务程序。