酒店餐饮部处理客人投诉预案(1)

发布于 2016-02-29 17:00:00

酒店餐饮部处理客人投诉预案(1)

1.投诉食物里有虫子时,怎么办?

1)马上向客人道歉,即刻将食物退下,送回厨房并上报主管来处理此事,以征得客人谅解;

2)取消该菜,赠送一份同样的食物。

2、如何处理宾客损坏餐具事件?

1)要马上收拾干净破损的餐具。

2)对客人的失误表示同情,关切的询问客人有无碰伤并采取相应措施。

3)不要指责或批评客人,使客人难堪。

4)要在合适的时机与用合适的方式告诉客人需要赔偿,并通知吧台结帐时一起计算收款。

3、对于着急用餐的客人怎样接待?

1)给客人介绍烹饪简单、快捷的菜式品种,或多推荐套餐,少推荐点菜,此种情况下"快吃、吃饱"比"细吃、吃好"重要。

2)亲自到厨房(或通知领班、主管)和厨师长联系安排请厨师先做,同时在菜单上写上"加快"字样,要求传菜的配合工作。

3)服务要快捷、灵敏,同时询问客人是否还有事情需要帮助,尽量满足客人的要求。

4)预先备好账单,缩短客人结账时间。

4、对较晚时间来就餐的客人应怎样接待?

1)要更加热情,不得有任何不耐烦,不高兴的表示。

2)先请客人入座,然后和厨房联系,联系后再为客人介绍简单、快捷的菜品。

3)自始至终热情服务,不得以关门,清洁卫生等方式催促客人。

5、客人要求点菜牌上没有的菜式时应怎么办?

遇到客人要求点菜牌上没有的菜式时,首先要向厨房师傅了解该菜能否马上做,如厨房有原料能马上做,应尽量满足客人要求,如厨房暂时无原料不能马上做的,要向客人解释或请客人预定下次品尝。

6、客人要向服务员敬酒怎么办?

1)表示致谢,并婉言谢绝,向客人说明工作时间不允许喝酒。

2)要主动地为其服务,如撤餐具、加茶水等避开客人的注意力,不至使其难堪,或借故为其他客人服务。

3)如确实难于推辞,应先接过来,告知客人工作结束后再饮,然后换个酒杯斟满后给客人,同时表示谢意。

7、给客人上错了菜,会引起客人极大不快,应怎么办?

1)应先表示歉意,若客人还没动筷,应及时摔掉,端厨房核实,及时上客人点的菜;

2)若客人已开始吃,则不必再撤,同时不能收费,也可视情况,婉转地说服客人买下,若客人执意不肯,上报主管后做为赠送菜。

8、在服务中,因操作不当,弄脏客人衣服(物),怎么办?

1)先诚恳地向客人道歉,并赶快用干净毛巾帮客人擦掉(如果是女士,让女服务员为其擦拭),服务中要多关注这位客人,提供满意的服务,以弥补过失。

2)征询客人的意见,帮助客人清洗,替客人干洗后按地址送回,并再次道歉,对客人的原谅表示谢意。

3)服务员应注意,决不可强词夺理,推卸责任。应及时上报领班、主管,必要时也可让领导出面道歉,以示对客人的尊重。

9、客人点的菜已售完,怎么办?

1)先向客人表示歉意,并耐心解释此风味菜是根据原料的特点,当日进货、加工,当日售完,不可储存。

2)然后向客人推荐类似的菜肴,并欢迎客人改日光临品尝,(注意:推荐的菜一定要有,如果客人点的菜接二连三出现没有,则由主管、领班出面,采取措施道歉。)

10、客人对菜肴质量不满,怎么办?

1)重新加工:若客人提出的菜肴质量问题可以重新加工得以解决的情况,如口味偏淡、成熟度不够等,服务员应对客人说:"请稍候,让厨师再给您加工一下。"

2)换菜:若客人对菜肴原料的变质或烹饪的严重失误提出质疑,服务员应向主管汇报,由主管出面表示关注与致歉,并应维护餐厅形象,主管应对客人说:"十分抱歉,这是我们的失误,以后不会发生的,我立即让厨房给您换菜,一定令您满意。"并指示服务员给客人加菜,以求诚心慰问。

3)价格折扣:若客人在结账时,提出菜肴质量问题,又是情况属实加上客人是主顾,一般应给予菜价折扣,以九折或九五折为妥。

11、客人以为他点的菜不是这样的怎么办?

1)心听取客人的看法,明确客人所要的是什么样的菜;

2)若是因服务员在客人点菜时理解错误或未听清而造成的,应马上为客人重新做一道他满意的,并向客人道歉;

3)若是因客人没讲清楚或对菜理解错误而造成的,服务员应该耐心地向客人解释该菜是理解错误而造成的,服务员应该耐心地向客人解释该菜的制作方法及菜名的由来,食品的原料、配料、制作过程和口味特征等。

12、客人结账时,认为价格不合理,怎么办?

1)应耐心替客人对帐,向客人解释单上的每项收费;

2)若是回头客人,可请示上司给予适当的优惠;

3)待客人结账后,有礼貌地向客人表示感谢。

13、在宴会开始前才知道个别客人是宗教教徒,怎么办?

1)立即征求宴会主办单位负责人的意见,是否另外准备一些特别的菜式,避免冒犯客人的禁忌;

2)征得同意后,尽快为客人做好安排。

14、宴会进行中,客人提出要增加菜肴,怎么办?

1)此时,做好客人的参谋,根据客人的要求,为客人介绍一些制作时间短的菜肴;

2)征得客人同意,立刻与厨房联系,菜肴的费用必须另加。

15、开餐时两桌客人同时需要服务怎么办?

1)服务既要热情、迅速、周到,又要忙而不乱,更要面面俱到;

2)要做到一招呼、二示意、三服务;

3)给等待的客人以热情、愉快的微笑,说一句"马上就到"、"请稍等一会儿"。

16、如有外来的人员寻找正在餐厅就餐的客人怎么办?

1)先问清楚来人的姓名、单位,然后请其稍等;

2)到餐厅中询问就餐客人是否接见,如要见把来人引领到就餐客人的餐厅;

3)如不见,则婉转地告知来人,要寻找的客人未在酒店就餐,请其到别处寻找。

17、当你遇有急事往某处,在行走中需要超越客人时,应如何处理?

1)应先对客人说:"对不起,先生(小姐),请问能否让一下?"然后超越。

2)遇有俩位客人同行时,切忌从客人的中间穿过。

3)超越后,应回头向客人点头以示谢意。

18、在公共场合,遇到客人迎面走来时,应如何处理?

1)遇到客人时应主动打招呼、问候、示礼。

2)要主动侧身、让路,或放慢步伐,不能只顾行走,视而不见,毫无示意。

19、客人正在交谈,此时我们有急事询问,应如何处理?

1)应礼貌的等候在客人一旁,切忌贸然打断客人谈话。

2)等客人意识到或再恰当的时候,先向其他客人表示歉意,然后言简意骇地说明事由,最后礼貌地离开。

20、遇到穿着奇异、举止特殊的客人,应如何接待?

1)要尊重客人的风俗习惯。

2)遇到穿着奇异、举止特殊的客人应一视同仁,不可围观、嘲笑、模仿和评头论足。

21、当你正在接听工作电话时,有客人前来需要咨询服务,应如何处理?

1)当你正在接听工作电话时,有客人前来应点头示意,以示与客人打招呼,并有请客人稍等之意。

2)尽快结束通话,避免让客人久候,易产生不耐烦情绪。

3)结束通话后应先向客人道歉:"对不起,先生(小姐),让您久等了,请问您有什么需要我帮忙吗?"切忌毫无歉意,冷淡客人。

22、在工作时间,遇有客人有意缠着你聊天,应如何处理?

1)不可生硬地叫客人走开,应婉转地说明自己要处理其他事情。

2)请客人原谅,然后做自已的事或移动岗位。

23、客人对你言行、举止不逊时,应如何处理?

1)首先做到不和客人发生口角冲突,切忌勿于客人争执。

2)根据事实情况及客人的情况采取相应措施;

A、客人无理取闹,请上级主管或保安出面解决。

B、客人受到不礼貌的待遇,要向客人道歉,并尽快满足他的要求。

C、尽量做到使客人离开时不再有怨言。

24、客人邀请你出去玩时,应如何处理?

1)按酒店的规定,员工不应该接受客人的外出邀请。

2)客人提出时,可婉言谢绝,并告知客人酒店的规定。

25、当客人在你面前对酒店的服务表示大为不满时,应如何处理?

1)请客人到单独的地方会谈,向客人表示理解。

2)仔细聆听,了解事实真相,向客人致歉,但不要随意承认错误。

3)保持友好、礼貌、冷静、的态度,并使客人平静下来,向客人提出解决问题的建议。

4)要及时记录客人提及的问题,并立即处理自己权限范围的事情,如有必要上报有关领导。

5)与具体部门联系,商量解决方法,做好事件的发生及过程的记录。

6)事件处理后,应向客人征询意见,并采取补救措施。

26、客人情绪低落时(因伤心或失意等),应如何处理?

1)观察客人的举止,如果客人主动与你交谈,可说些劝慰的话。

2)如果客人神情沮丧,又拒绝别人帮助,要立即通知大堂副理、保安、多加注意,以防意外。

27、当客人跟你说方言或外语你听不懂时,应如何处理?

1)当客人说外语你听不懂时,可请客人稍等,然后寻找其他能听懂的同事帮忙。

2)当客人跟你说方言你听不懂时,可先请客人说普通话,如果客人仍不明白,可通过书写来进行彼此间的沟通。

28、当个别客人对你侮辱或做出无理举动时,应如何处理?

1)对于个别客人的侮辱或无理举动,应采取克制忍耐的态度,切忌和客人发生争执,可语气平静地向客人说明,请其自重。

2)必要时可请上级主管和保安部出面制止客人的粗鲁行为。

29、客人在用餐,最后一道菜迟迟不来,客人抱怨上菜速度太慢,要求退菜,该如何处理?

1)向客人致歉,向其解释原因并请求原谅。

2)征询客人的意见,最后作退菜处理。

30、客人在用餐时,对菜肴提出特殊要求,应如何处理?

1)不可以当即回绝客人。

2)请客人稍等,立即请示厨师长,能否满足客人要求;然后再根据情况向客人解释。

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