物业管理公司人力资源管理规定(七)

发布于 2015-07-01 00:00:00

物业管理公司人力资源管理规定(七)

1.0目的

准确识别从事影响质量活动的岗位人员的能力需求,为员工提供良好的工作环境,确保员工的招聘、配置、考核、培训处于受控状态。

2.0适用范围

适用于公司人力资源的管理和控制。

3.0职责

办公室组织编写《工作说明书》,并负责公司人力资源招聘、配置、考核、培训的组织及相关记录的保存工作。

4.0程序

4.1人力资源需求的确定

4.1.1办公室年初根据《工作说明书》、公司本年度质量方针和质量目标及年度经营计划制定《年度人力资源计划》,报总经理审批。

4.1.2计划外的人力资源需求由各部门(管理处)负责人制定《人力资源需求申请》,经主管领导批准后报总经理。

4.2岗位任职资格的确认。

4.2.1办公室审核拟任职人员的教育程度、培训、经历、技能等是否符合其拟任岗位《工作说明书》的要求。

4.2.2上岗资质认定

A、新到员工需参加岗前培训,经考核合格后进入试用期;

B、公司机关新到员工试用期满后由办公室根据对其考核结果确定其是否符合任职要求,各管理处新到员工试用期满后由管理处主任确定其是否符合任职要求。

4.3人力资源的配备

4.3.1外部招聘

具体见《招聘工作手册》

4.3.2内部调配

A、办公室根据各部门工作需要,征求部门(管理处)负责人意见,拟定需调动人员名单;

B、各部门(管理处)管理层员工的调动,报总经理审批,办公室发文调动;

C、其他人员调动由办公室发员工调动通知书;

4.3.3职务任免

A、办公室主任根据员工绩效考核结果,征求各分管领导的意见,确定拟任免人员名单,报总经理;

B、职务任免权限见《职务任免规定》;

C、经批准后,由办公室发文公布;

4.4人员能力评价

4.4.1试用期转正考核

A、办公室在每月月末组织次月试用期满的员工进行转正考核,具体见《员工考核规定》;

B、办公室通知拟转正员工填写《转正申请表》,所在部门(管理处)负责人对其综合表现签署意见后,同转正考核结果一起交办公室;

C、办公室主任和各管理处主任分别确定公司机关员工和管理处员工试用是否合格;

4.4.2年度考核

各级主管领导每半年考核其下属一次,对其工作绩效作出评价,具体见《员工考核规定》;

4.4.3办公室主任负责对人员能力评价建立相应记录,并输入其人事档案:

4.5培训

办公室负责控制公司培训计划的组织与实施,具体见《培训工作手册》;

4.6人事档案管理

员工人事档案由办公室统一管理,具体见《人事档案管理规定》;

5.0相关文件记录

a)《人力资源需求申请》

b)《招聘工作手册》

c)《员工考核规定》

d)《转正申请表》

e)《年度培训计划》

f)《人事档案管理规定》

员工调动通知书 JL-6-2-01

郑州zz物业管理有限公司

(女士/先生):

因工作需要公司决定调动的工作岗位,由 调到 。请接通知后 天内办理完原岗位工作,速到 报到上岗。

特此通知!

郑州zz物业管理有限公司

办公室

年 月 日

一式两联,办公室和新岗位部门分别留存一份。

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