三、用“我”代替“您”

22.您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白，能否再重复下你的问题;

23.您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;

24.我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚，令您误解了;

25.您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗;

26.啊，您说什么?—(换成)对不起，我没有听明白，请您再说一遍好吗;

27.您需要—(换成)我建议…… / 您看是不是可以这样……;

四、站在业主角度说话

28.这样做主要是为了保护您的利益;

29.如果谁都可以帮您办理这么重要的业务，那对您的利益是很没有保障的;

30.我知道您一定会谅解的，这样做就是为了确保向您一样对我们有着重要意义的业主的权益;

五、怎样的嘴巴才最甜

31.麻烦您了;

32.非常感谢您这么好的建议，我们会向上反映，因为有了您的建议，我们才会不断进步;

33.(业主不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持，我们将不断改进服务，让您满意;

34.先生，您都是我们的老业主了，我们当然不能辜负您的信任……;

35.这次给您添麻烦了，其实，我们也挺不好意思，您所说的情况我们将记录下来，并反馈给相关部门，会尽可能避免问题的再次出现……;

36.非常感谢您向我们提供这方面的信息，这会让我们的服务做得更好;

37.您这次问题解决后尽管放心使用;

38.感谢您对我们工作的支持，希望您以后能一如既往支持我们;

39.感谢您对我们的服务监督，这将让我们做得更好;

40.感谢您对我们的支持，您反馈的建议，将成为我们日后改进工作的重要参考内容;

41.谢谢您对我们反映，我们会加强工作的培训，也欢迎您对我们工作随时进行监督;

42.谢谢您的反映，该问题一向是我们非常重视的问题，目前除了XX可以受理外，我们还提供了其他渠道，也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;

43.针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善，希望改善后能给您带来更好的服务;

44.让您产生这样的疑惑，也让您生气了，实在抱歉;

45.非常感谢您对我们的关心和支持，我们会尽快完善;

46.您的建议很好，我很认同 ;

47.非常感谢您提供给我们的宝贵建议，有您这样的业主是我们的荣幸;