物业公司质量管理程序文件:员工录用管理程序

发布于 2016-04-01 00:00:00

物业公司质量管理程序文件:员工录用管理程序

1.0目的

明确员工录用流程及岗位任职要求,提供符合要求的人力资源,确保公司管理目标的实现,以满足客户对服务的需要。

2.0适用范围

适用于公司各部门、管理处操作层人员。管理人员管理办法按XX深圳(集团)公司要求执行。

3.0定义

3.1操作层岗位类别:a)操作层员工b)操作层临时聘用工

3.2操作层员工:维修工、电梯工

3.3操作层临时聘用工,包括:保安员、清洁工、绿化工、厨工、救生员、服务员

4.0职责

4.1总经理负责岗位任职要求的批准及各类人员转正、聘用批准。

4.2管理部负责除维修工以外的操作层招聘录用及转正审核工作。

4.3办公室负责管理层及操作层维修工的招聘、录用及转正审核工作(按XX深圳(集团)公司规定执行)。

4.4办公室负责制定各类人员岗位任职要求(部门经理助理以上任职要求按XX深圳(集团)公司要求执行)及人事档案管理。

5.0工作程序

5.1申请

各部门、管理处出现空缺职位时,由各部门、管理处负责人填写《人员需求表》,并注明特殊要求及原因,报管理部或办公室会签意见,总经理批准后再由责任部门负责招聘。

5.2录用

5.2.1求职员工需填写《面试考核表》,责任部门负责面试。

5.2.2面试合格者,需到区级以上医院进行体格检查,各项指标合格后方可录用,同时填写《员工入职登记表》。

5.2.3求职员工需提供资料:

A、身份证原件、复印件

B、计划生育证明

C、深圳户口担保人身份证原件、复印件及担保书

5.2.4办公室对面试、体检合格的求职员工,在其《面试考核表》上加签意见后报总经理批准,通知接收部门或管理处安排新到岗员工工作,并将其人事资料存档。

5.3转正

录用后员工试用期一般为三个月至六个月,工作满三个月后填写《试用(见习)人员转正定级呈批表》,经所在部门负责人审核,并报公司领导批准后方可转正。

6.0相关文件

6.1《岗位任职要求》(XXX-QP-02-GL-01)

7.0质量记录

7.1《人员需求表》(XXX-QP-02-1/A)

7.2《面试考核表》(XX(深圳)集团公司统一版本)

7.3《员工入职登记表》(XXX-QP-02-3/A)

7.4《试用(见习)人员转正定级呈批表》(XXX-QP-02-4/A)

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